برای اینکه شما در دانشگاه SFU یا دانشگاه های دیگه در کانادا یک postdoc fellow بشید باید مراحل زیر رو انجام بدید:
1. اول باید با استاد مربوطه صحبت کنید و ازش پذیرش بگیرید. برای پذیرش پست داک مستقیم با خود استاد کار دارید نه دانشگاه. در همین مرحله میتونید در مورد حقوق و مزایا بخصوص بیمه با استاد چانه بزنید. معمولا در کانادا بین 40 تا 55 هزار دلار حقوق یک پست داک هست و معمولا نصف هزینه بیمه هم پوشش می دهند.
2. بعد استاد از دپارتمان میخاد تا نامه قرارداد را آماده و برای شما ارسال کنند. علاوه بر این یک کد که با حرف A شروع میشه هم برایتان ارسال می کنند که هنگام درخواست ویزا استفاده می شه.
3. بعد از گرفتن نامه قرارداد (اسکن نامه هم بفرستند برای شما کفایت می کند) باید از طریق سایت cic کانادا اقدام به دریافت ویزای کار (work permit) کنید. برای دانشجوها ویزای تحصیلی (study permit) احتیاج است ولی برای پست داک باید ویزای کار کنید.
4. اگر همسر دارید باید براش تقاضای ویزای (open work permit) کنید.
توجه داشته باشید که شما نمیتوانید هر جایی کار کنید فقط باید در همان دانشگاه و در همان شغل (یعنی پست داک) مشغول باشید. ولی همسر شما می تواند هر کاری در هر جایی انجام دهد چون open work permit خواهد داشت ولی شما closed work permitدریافت می کنید.
اگر همسر شما وارد کانادا شود و در آنجا از دانشگاهی پذیرش بگیرد باید از همانجا مجددا برای study permit اقدام کنید. برای این کار نیز مانند قبل باید از سایت cic استفاده نمایید.
5. بعد از پر کردن فرم ها و آپلود همه مدارک باید منتظر باشید تا جواب پرونده شما بیاید. معمولا دو تا سه ماه طول کشد. اگر در ایران هستید قبل از اینکه جوا پرونده بیاید از شما خواسته می شود به ترکیه بروید تا در آنجا از شما عکس و اثرانگشت بگیرند. از زمانی که از شما خواسته می شود تا سی روز مهلت دارید این کار را انجام دهید. هم می توانید به استانبول روید و هم به آنکارا. شما که مجبور هستید پول سفر را بدهید بهتر است به استانبول بروید و از این شهر دیدنی بازدید و خرید کنید.
6. اگر تاریخ قرارداد شما مشخص است از همان ابتدا حتی قبل از آمدن جواب ویزا بلیط کانادا را تهیه کنید. اگر بخواهید کنسل کنید فقط 50 دلار از دست میدهید. اما اگر بلیط را تهیه کنید ممکن است تا 2000 دلار بیشتر از قیمت نرمال مجبور شوید هزینه کنید. تازه اگر دو نفر باشید که اوضاع وخیم تر هم هست.
7. با فرض اینکه همه چی خوب پیشرفته باشد، شما می توانید وارد کانادا شوید. مهمترین چیز محل سکونت است. شما از همین ایران میتوانید از طریق سایت airbnb یک مکان موقت مثلا برای یکی دو هفته اول برای خودتون اجاره کنید. بعد وقتی وارد شدید می توانید بگردید و یک جای مناسب پیدا کنید. جایی که رفت و آمد آن به دانشگاه برایتان راحت و ارزان باشد.
8. در روزهای اول در کانادا باید به یکی از دفاتر Service Canada مراجعه کنید و SIN number که یجور کد ملی میمونه دریافت کنید چون اقامت شما موقت است شماره شما با 9 شروع خواهد شد. افرادی که اقامت دایم دارند کد آنها با شماره 7 شروع می شود. گرفتن این کد تقریبا برای هر کار دیگری لازم است.
9. بعد از گرفتن کد، به همراه بقیه مدارک (پاسپورت و اجازه کار) به یکی از بانک های کانادا بروید و حساب باز کنید. اگر خوش شانس باشید و شما را به عنوان دانشجو قبول کنند برای باز کردن حساب هزینه ای نخواهید داد در غیر اینصورت صرف داشتن حساب باید حدود 10 دلار در ماه پرداخت کنید. بانک TD بانک محبوب ایرانی ها در کانادا هست و تا ساعت 6 بعد از ظهر بازه. بانک های RBC و Scotia Bank هم هستند. بانک Scotia Bankخیلی خوبه ولی برای پست داک حساب رایگان باز نمیکنه. اگر دانشجو هستید این بانک بهتره.
حسابی که در ابتدا برای شما باز می شود حساب جاری (chequing bank account) است. بعد از باز کردن این حساب، همانجا همان موقع یک چک void یا پرینت اطلاعات حساب از بانک دریافت کنید تا بعدا به دانشگاه بدهید تا حقوق تان را به آن حساب واریز کنند.
تعداد تراکنش های رایگان حساب خود را بدانید و بیشتر از آن در ماه تراکنش نداشته باشد وگرنه هزینه ان را باید بپردازید. فقط برداشت از حساب تراکنش حساب می شود. هرچقدر و هر تعداد که میخواهید پول به حسابتان واریز کنید. بانک خوشحال هم می شود.
شما میتونید همانجا برای کارت اعتباری هم درخواست بدهید. دو هفته طول می کشد تا کارت به دست شما برسد. از آنجا که اقامت شما موقت است باید به همان اندازه که اعتبار می خواهید در بانک ودیعه قرار دهید. به عنوان مثال برای دریافت یک کارت اعتباری 1000 دلاری باید یک حساب saving bank account باز کنید و 1000 دلار در آن قرار دهید. این پول بلاک خواهد شد.
10. در مورد بیمه خود دانشگاه مراحل اداری آن را انجام خواهد داد ولی سه ماه طول می کشد. بنابراین وقتی در کانادا هستید از شرکت ثالث برای سه ماه اول بیمه خریداری کنید. بیمه حدود روزی 2 دلار است. به یاد داشته باشید که یک ویزیت ساده در کانادا بدون داشتن بیمه تا 500 دلار ممکن است هزینه داشته باشد. ولی اگر بیمه داشته باشید همه چی به معنی واقعی رایگان خواهد شد حتی جراحی. بیمه دانشگاه بیمه MSP (medical services plan) است. دانشگاه SFU برای بیمه موقت با بیمه guard.meقرارداد دارد.
11. مدارک را به دانشگاه بدهید و فرم های لازم را پر کنید. حقوق شما هر دو هفته یکبار به حسابتان واریز خواهد شد. روزهای پرداخت را نیز می توانید از سایت دانشگاه دانلود کنید.